PRIVACY POLYCY

当社は顧客の円滑なコーポレートコミュニケーションを助け、課題を解決するために、映像・WEB・書籍・パンフレット・イベントなどの企画・制作・実施運営を行っています。顧客に変わって広く社会に情報を発信する当社の役割と使命を十全に行うために、個人情報の適切な管理と運用について以下のように定め、全員が徹底して遵守することをここに宣言いたします。

1.個人情報に関する基本方針

当社は、自社・顧客各社・媒体各社・協力会社各社の別なく、お預かりした個人情報について、法律・社会規範・社内規則などを遵守し、適切に取り扱います。

2.当社が扱う個人情報

当社の取り扱う個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るものと定義します。また、他の情報と照合することが出来、それにより特定の個人を識別出来るものを含みます。

個人情報は、下記の場合において取り扱うことがあります。下記以外の事例で個人情報を取扱う必要が生じた場合には、事前に同意を得ることとします。

(1)インタビューやアンケート等の取材・調査活動を行う過程で得られる、個人を特定可能な情報-当社が運営、または運営を補助するWEBサイトを利用・登録した際に得られた個人を特定可能な情報
(2)当社・顧客各社・媒体各社・協力会社との協業において得られた役職員の個人情報
(3)その他の当社事業によって得られた、個人を特定可能な情報

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的のみで利用します。
(1)当社が以下の正当な事業活動を行う場合
①ムービー・CM、パンフレット・DM、WEB、アプリ等の企画制作
②イベントの企画運営、社内報、ポスター等グラフィックの企画制作
③コミュニケーションコンサルティング業務
(2)業務や個人情報保護活動の適切な見直しを行う場合
(3)当社の人事労務管理に関わる場合

4.個人情報の適正な取得

当社がご本人から個人情報を取得する場合は、あらかじめ目的や用途についてご説明を行い、同意をいただけた範囲に限って使用いたします。

5.第三者提供の制限

当社が取得した個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはしません。但し、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、ご本人の同意を得ずに個人情報を開示・提供することがあります。

6.個人情報の安全な管理運用

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な安全対策を実施します。

7.継続的改善

当社は、外部の環境変化を踏まえ個人情報保護管理の見直しとその改善を継続的に推進します。

8.個人情報に関するお問い合わせ

当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様等からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。個人情報に関するお問い合わせは以下にて承っております。
・個人情報に関する窓口
電話:03-6228-6308
メールアドレス:info@i-com.co.jp