「周年事業の担当になったけれど、社内に経験がある人もいないし、何から手をつければいいのか分からない」
そんなお悩みをいただくことがよくあります。
- 初めて周年事業を実施することになった。
- 久しぶりの周年事業で、社内に知見が残っていない。
- イベントや記念品を外注した経験がない。
- 複数の部署が関わるプロジェクトを、どうまとめればいいか分からない。
周年事業の担当になった方の多くが、初めてでわからない、やり方がわからないなど様々な不安を抱えています。
まず、結論からお伝えすると、周年事業を推進するにあたって経験や知見の有無は大きな問題ではありません。
なぜなら、周年事業には決まった型があるわけではないからです。
むしろ大切なのは、会社が置かれている状況や取り巻く時代、社内に流れる雰囲気など
「今」にフォーカスして企画を考えることです。
その意味では、「過去の踏襲」や「例年通り」といった方法が必ずしも効果的とは限りません。
この記事では、知見や経験の有無に関わらず、
自社らしさのある周年事業を形にするために知っておくべき視点と、具体的な進め方を解説します。
周年事業と他の社内イベントの違いとは？
私たちが「知見がなくても問題ない」と言い切れる理由は、
周年事業というプロジェクトの始まり方にあります。
まず、他のイベントや行事と周年事業の違いを考えてみます。
違いは「目的が先にあるかどうか」
企業で行われるイベントのスタート地点を見比べると、次のようになります。
| 社内イベント | スタート地点となる目的 |
| 入社式・内定式 | 新入社員を歓迎する／内定者の定着を図る |
| キックオフ・社員総会 | 事業戦略を共有する／期初の目線を合わせる |
| 周年事業 | 節目を記念する |
このように比べてみると、周年事業だけ目的の性質が少し違うことが分かります
入社式やキックオフでは、「誰が」「どういう状態になる」という目的が最初から置かれています。
一方、周年事業は多くの場合、
「来年30周年だから、何かやらないとね」
というタイミング起点で始まります。
つまり、実は目的にあたる部分が最初は空欄のままなのです。
「経験がない」ことは不利にならない
目的が空欄ということは、決まった正解の手順もないということです。
だからこそ、何度も周年事業を経験した人でも毎回ゼロから考える必要があります。
埋めるべき空欄は、会社ごと、節目ごとに違います。
そのため、過去の経験の量だけが、プロジェクトの成否を左右するわけではありません。
むしろ、過去のやり方をそのまま踏襲するだけでは
今の会社にとって意味のある周年事業にならないこともあります。
つまり、「経験がないから不利」と考える必要はありません。
まずは「意味付け」をはっきりさせる
周年事業において大切なのは、「前回どうやったか」よりも、
「今の自社にとって、この節目をどう扱うべきか」
を考えることです。
誰に向けて、何を伝えるのか。
参加した人に、どんな状態になってほしいのか。
この周年事業を、会社にとってどのような機会にするのか。
まずは、その目的の意味付けをはっきりさせることが重要です。
私たちは、この意味付けのことを「コンセプト」と呼んでいます。
コンセプトとは、周年事業全体の軸になる考え方のことです。
式典、記念誌、映像、Webサイト、記念品など、具体的な企画を考える前に、
この軸を決めることで施策全体に一貫性が生まれます。
自社らしい周年事業コンセプトをつくる2つのステップ
では、この意味付け、つまりコンセプトはどのように考えればよいのでしょうか。
ポイントは会社の「今」にフォーカスすることです。
ここでは、周年事業の意味付けを考えるための2つのステップを紹介します。
ステップ①：「参加者に何を持ち帰ってほしいか」を考える
最初のステップは、
「この周年事業を終えたあと、参加した人に何を持ち帰ってほしいか」
を考えることです。
参加者には、社員、役員、OB・OG、取引先、パートナー企業、顧客など、
さまざまな立場の人が含まれるかもしれません。
その人たちに、何を感じてほしいのか。
何を知ってほしいのか。
どんな気持ちで帰ってほしいのか。
周年事業の後、会社や仕事への向き合い方がどう変わってほしいのか。
ここを考えることが、周年事業の最初の一歩になります。
自社がいま置かれている状況、業界や業績の動き、社内に流れる雰囲気。
そうしたものを踏まえて、この周年事業を「何のための機会」にするのかを位置付けていきます。
ここが定まると、「感謝」「ねぎらい」「過去と未来」のような、
意味付けのテーマにあたる言葉が見えてきます。
ステップ②：「自社の文脈」を探す
次のステップは、見えてきたテーマを自社の文脈で掘り下げることです。
文脈とは、出来事や言葉の背景にあるつながりや意味のことです。
たとえば「感謝」というテーマが見えてきたとします。
そのときに大切なのは、単に
「社員に感謝を伝える周年事業にしよう」
で終わらせないことです。
この会社にとっての感謝とは、誰への、どんな感謝なのか。
どうすれば、その感謝が社員にいちばん伝わるのか。
どんな出来事や歴史を通じて、その感謝を表現できるのか。
ここを掘り下げることで、コンセプトはその会社にしか語れない独自性のあるものに変貌します。
自社の文脈を探すには、立場の違う人に話を聞く
では、ステップ②の「自社の文脈」はどう探せばよいのでしょうか。
有効なのは立場の違う人たちに直接話を聞きに行くことです。
たとえば、次のような相手が考えられます。
| 話を聞く相手 | 見えてくること |
| 現役の社員 | 今の会社の空気、現場で感じている課題 |
| 退職したOB・OGの方 | 過去から受け継がれてきた価値観や歴史 |
| 役員や社長 | これから目指す未来、周年に込めたい意志 |
| 取引先やパートナー企業の方 | 外から見た自社らしさや価値 |
事実だけが載った資料よりも、
「誰が、何を感じて、どう動いたのか」
という証言にこそ、心を動かす文脈のヒントがあります。
また、「複数の部署が関わるプロジェクトをどうまとめればいいか分からない」というお悩みもよくいただきます。
その場合も、まずは声を集めに動くことが有効です。
話を聞きに行く過程で、自然と部署を越えて人を巻き込むことができます。
特別に大きな会議体を最初から設計しなくても、
ヒアリングを通じて周年事業に関わる人の視点や期待を集めていくことができるのです。
つまり、声を集めることはコンセプトづくりの材料集めであると同時に、
プロジェクトに人を巻き込むためにも非常に有効になります。
コンセプトが決まると、企画の発想は大きく広がる
意味付けが完成しコンセプトが決まると、その後の企画づくりは一気に自由になります。
式典でも、記念誌でも、映像でも、少し変わった演出でも、
コンセプトが先にあればどんな手段にも意味が宿るからです。
逆に、コンセプトがないまま企画を並べるとどんなに立派な内容でも、
「で、何のためにこれをやったの？」という感想が生まれてしまいかねません。
過去の踏襲でも、例年通りでもない。
自社らしさと新規性のある企画は、この順番から生まれます。
まとめ：周年事業の最初の一歩は「なぜやるのか」を決めること
この記事では、社内に知見や経験がない状態から周年事業を進めるための考え方を解説しました。
ポイントを整理します。
- 周年事業には決まった型がなく、経験や知見の有無だけで成否は決まらない
- 周年事業は「節目を記念する」というタイミング起点で始まりやすく、目的が空欄のままになりやすい
- 最初に決めるべきなのは、規模や記念品ではなく、「なぜやるのか」という意味付け
- 意味付けは、参加者に何を持ち帰ってほしいかを考えるところから始まる
- 見えてきたテーマを自社の文脈で掘り下げることで、独自性のあるコンセプトになる
- 社内外の声を集めることは、文脈を探すだけでなく、人を巻き込む第一歩にもなる
- コンセプトが決まると、式典・記念誌・映像などの企画に一貫性が生まれる
周年事業は、単に節目を祝うだけのプロジェクトではありません。
会社のこれまでを見つめ直し、今の自社らしさを整理し、
これからの未来に向けたメッセージを共有する機会です。
その最初の一歩は、
「何をつくるか」ではなく、
「なぜやるのか」を考えることから始まります。
周年事業の企画・コンセプト設計にお困りの方へ
私たちインサイトコミュニケーションズは、周年事業における意味付け、つまりコンセプトを立てるところから、
記念誌・映像・式典といった具体的な形にするところまで、様々な企業や団体のみなさまを20年以上ご支援してまいりました。
たとえば、次のようなことが可能です。
- 周年事業の目的整理
- コンセプト設計
- 社内ヒアリング、OB・OGヒアリング
- 記念誌、映像、Webサイト、式典などの企画制作
- 社内外への発信設計
- 採用やブランディングへの展開
「自分の会社の場合は、どこから整理を始めるべきか相談したい」
「社内に知見がなく、何から手をつければよいか分からない」
「過去踏襲ではなく、自社らしい周年事業にしたい」
そんなときは、ぜひ一度お声がけください。
まだ何も決まっていないという段階でも、もちろん大歓迎です。
私たちは、参加した人が何か素敵なものを持ち帰ってくれる、そんな周年事業を目指しています。