この記事でわかること
- 周年の数字から「正解の規模」を導くことはできない理由
- 30周年と50周年で本当に違うのは、数字の大小ではなく会社の「今」
- 規模・手段を決める判断軸になる「コンセプト」という考え方
- コンセプトが決まると、記念誌・映像・式典の選択が自然に絞られる仕組み
- 数字起点で決めてしまうと、機会を活かしきれなくなる理由
「25周年、30周年、50周年。周年の数字によって、どれくらいの規模でやればいいのか、何を変えればいいのかが分からない」
周年事業の担当になった方から、こうしたお悩みをよくいただきます。
- 30周年と50周年で、規模感をどう変えればいいのか分からない。
- 節目ごとのレベル感の設定方法が分からない。
- 数字にふさわしい「正解の規模」があるように思えて、決められない。
結論からお伝えすると、周年の数字から規模の正解を導くことはできません。
規模や内容を決めるのは数字ではなく、「この周年で何を伝えたいか」だからです。
この記事では、周年事業の規模感に悩んだときに何を出発点にすればいいのかを解説します。
周年の数字は、規模の基準にならない
「周年の数字ごとに、ふさわしい規模や内容があるはずだ。だから、その正解を知りたい」
よくあるお悩みですが、残念ながらその正解表は存在しません。
重要なのは、その会社がどんな状況にあり、所属する人は何を感じ、次に向かうのはどのような未来なのか、という流動的な「今」にこそフォーカスするべきだからです。
例えば、同じ会社でも30周年のときと50周年のときでは、置かれている状況がまったく違うはずです。
- 事業の柱が入れ替わっているかもしれない。
- 世代交代の真っ最中かもしれない。
- 社員の顔ぶれも、会社を取り巻く市場も変わっているかもしれない。
そう考えると、「数字通り30周年は中規模で、50周年は盛大に」という決め方には、実はあまり根拠がありません。
30周年は会社の成長著しく、社内にもエネルギーが満ち溢れていた。
そんな中で「でも20年後に50周年があるから、ちょっと抑えめにしておくか」と考えるかというと、それは不自然ですよね。
そしていざ50周年を迎えてみたら、業界を取り巻く環境が変わって社内には少し疲労感が蔓延していた。「でも30周年より50周年の方が数字が大きいから、とにかく盛大にやらないと」というのも少しズレているかもしれません。
周年事業とは、単に創業から何年経ったことを祝うイベントではありません。
その会社がその年に至るまでどのような紆余曲折を経てきたのか、そしてこの先の未来に向けてどのように歩んでいくのか。
社内外を巻き込みながらそのような物語を全員に共有し、一体感を高める絶好の機会です。
多くの場合「何周年だから」とタイミング起点で始まる周年事業ですが、ここで数字だけに意味を見出そうとするのではなく、
さらにもう一歩踏み込んで「この年は、会社にとってどういう意味を持つのか」というところまで考えることがこのプロジェクト成功の大きな鍵になります。
規模感の悩みは「なぜやるのか」が決まると小さくなる
「この年は、会社にとってどういう意味を持つのか」
つまり、「なぜやるのか」という意味付けのことを私たちはコンセプトと呼んでいます。
これは、周年事業を通じて「何を伝えたいのか」「参加した人にどうなって欲しいのか」を整理した軸のことです。
このコンセプトがあると、次のようなことが考えやすくなります。
- どのくらいの規模でやるか。
- 記念誌をつくるのか、映像をつくるのか、式典を開くのか。
- 社員向けなのか、顧客向けなのか、採用候補者にも届けるのか。
- コンセプトによって定義された「伝えたい相手」を全員会場に集めるにはどうしたらいいのか。あるいはオンラインでも参加できるようにするのか。
- コンセプトに置いた「伝えたいこと」はどうやったらその相手に一番届きやすいのか。
このように、最初にコンセプトをしっかり決めることで、それを最も効果的に実現する手段はいくらでも考えることができます。
さらに、コンセプトが唯一の判断軸として機能するので、たくさんの選択肢の中から最も良い方法は何か、さらに良くするためにはどうしたらいいかということもぐっと決めやすくなります。
反対に、コンセプトがないまま手段を選ぼうとすると「30周年ならこのくらい？」「50周年ならもっと大きく？」という数字の印象だけで考えることになってしまいます。これでは明確な根拠がある状態にはなりません。
その結果、せっかくの機会を効果的に活かしきれないということになってしまうことが多いにあり得ます。
※「なぜやるのか」を考える具体的なステップは周年事業を何から始めるかの進め方で紹介しています。
まとめ：周年事業の規模は、数字ではなく意味付けから決める
この記事では、周年事業の規模感に悩んだときの考え方について解説しました。
ポイントを整理します。
- 「30周年だからこの規模」という正解表は存在しない
- 周年の数字は開催のきっかけにはなっても、規模や中身を決める基準にはならない
- 規模を決める基準になるのは、「なぜやるのか」「やった結果どうなってほしいのか」という意味付け
- 30周年と50周年の違いは、数字の大小ではなく、その節目に何を意味付けるかの違いとして考える
- 意味付けが決まると、必要な規模や手段が自然と絞り込まれる
周年事業の規模に迷ったとき、最初に見るべきなのは周年の数字ではありません。
見るべきなのは、「今」の自社です。
この節目を通じて、誰に何を伝えたいのか。
参加した人に、何を持ち帰ってほしいのか。
会社として、これからどこへ向かいたいのか。
その答えが見えてきたとき、30周年と50周年の違いも、必要な規模も、自然と見えてきます。
周年事業の規模感やコンセプト設計にお困りの方へ
私たちインサイトコミュニケーションズは、周年事業における意味付け、つまりコンセプトを立てるところから、
記念誌・映像・式典といった具体的な形にするところまで、20年以上伴走してきました。
たとえば、次のようなご支援が可能です。
- 周年事業の目的整理
- 規模感や実施範囲の設計
- コンセプト設計
- 社内ヒアリング、OB・OGヒアリング
- 記念誌、映像、Webサイト、式典などの企画制作
- 社内外への発信設計
- 採用やブランディングへの展開
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そんなときは、ぜひ一度お声がけください。
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